kệ chứa hàng

Bí quyết để các doanh nghiệp sản xuất trở nên nổi bật và thành công trong quá trình bán lẽ và phân phối hàng hóa rộng rãi trong mọi thị trường, đó chính là khả năng quản lý kho hàng hiệu quả. Bên cạnh các yếu tố như vị trí, Marketing, dịch vụ và trưng bày hàng hóa,… Cho nên việc quản lý nguồn hàng nhập và hàng tồn là sự lựa chọn quyết định thành công cho doanh nghiệp

Làm thế nào để có hệ thống kệ chứa hàng thật sự chuyên nghiệp?

Quản lý kho hàng là công việc tập trung giải quyết các nghiệp vụ bố trí, định vị kho, sắp xếp kệ chứa hàng, hàng hóa; các phương thức bảo quản hàng hóa, quy trình hóa nghiệp vụ nhập, xuất, và tổ chức quản lý sổ sách hàng hóa trong kho bãi. Sự chuyên nghiệp trong quản lí kho hàng góp phần hỗ trợ các khâu lập kế hoạch, lập mô hình dự trữ, mô hình tiêu thụ, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí kho, có quyết định kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho.

Chúng ta có thể tham khảo một vài gợi ý như sau

kệ chứa hàng

1.  Lập sơ đồ kho

– Lập sơ đồ kho thông qua Hệ thống kệ chứa hàng, phân bổ chủng loại hàng hóa theo từng khoang kệ/ Dãy Kệ/Block Kệ để hàng và dán tem trên từng khu vực Kệ chứa hàng. Khi phát sinh hàng hoá mới hay thay đổi cách sắp xếp thì thủ kho phải cập nhật vào sơ đồ hệ thống nhà kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật)

2. Xuất nhập hàng phải tuân thủ việc

– Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

– Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

– Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng; lưu các chứng từ đó và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

 3.  Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

– Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các Kệ chứa hàng.

– Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm hoặc file excel.

– Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

– Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

– Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất người quản lý thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

– Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

kệ chứa hàng

Xem thêm: Mua kệ double deep chất lượng ở đâu

4.  Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

– Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng khi những mặt hàng còn số lượng ít

– Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.

5. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

– Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

– Với loại hàng có hạn sử dụng thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO – First In First Out).

6. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

– Xây dựng hệ thống nhà kho thông thoát, có nhiều cửa thoát hiểm và phải được thẩm duyệt thiết kế về PCCC, để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

– Nếu có thể, lắp đặt hệ thống phun nước chữa cháy trong kho, xưởng để khắc phục sự cố kịp thời.

– Với kho, xưởng lớn phải luôn đảm bảo nguồn nước và lắp các trụ cứu hỏa ở nơi thuận tiện.

– Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh va chạm từ xe nâng gây ngã, biến dạng kệ chứa hàng

Nếu bạn còn băn khoăn về giá kệ kho hàng như thế nào là phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hãy liên hệ với Vinatech. Chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn lựa chọn được kệ để hàng tốt nhất, tiết kiệm nhất và chuyên nghiệp nhất.

Công ty Cổ phần Thiết bị Siêu thị Vinatech

Hotline: 0982 853 331 – 0918 648 868.

Địa chỉ : VPGD Miền Bắc: Số 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

Nhà máy sản xuất: Tam Hiệp, Phúc Thọ, Hà Nội.

VPGD Miền Trung: 173 Nguyễn Lương Bằng, TP. Đà Nẵng.

VPGD Miền Nam: 85 Lê Văn Khương, Phường Đông Thạnh, TP.Hồ Chí Minh.

Email: [email protected]

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng và bảo quản kệ kho hàng